Combien de temps garder ses reçus quand on est travailleur autonome au Québec?

Réponse courte : 6 ans après la fin de l'année d'imposition à laquelle ils se rapportent. Voici ce que ça veut dire concrètement, et comment les garder sans boîte à chaussures.

Mis à jour le 10 novembre 2026 · Lecture : 4 minutes

Exemple concret

Un reçu d'essence de mars 2026 sert à ta déclaration de l'année 2026. L'année 2026 se termine le 31 décembre 2026. Tu dois donc le garder jusqu'à la fin de 2032.

Attention : si tu contestes une cotisation (avis d'opposition, appel), tu dois garder les documents liés plus longtemps, jusqu'à la fin du dossier. Et les documents qui touchent plusieurs années (ex. : achat d'un ordinateur que tu amortis) se gardent 6 ans après la dernière année où ils servent.

Quoi garder exactement?

• Les reçus et factures de tes dépenses d'affaires.
• Les factures que tu envoies à tes clients.
• Tes relevés bancaires et de carte de crédit.
• Ton registre de kilomètres si tu déduis des frais d'auto.
• Tes déclarations de revenus et les avis de cotisation.

Est-ce qu'une photo ou un PDF suffit?

Oui, en général. Les registres et pièces peuvent être conservés sur support électronique, à condition qu'ils restent lisibles et complets pendant toute la période, et que tu puisses les produire sur demande. Si le reçu est électronique au départ (courriel, PDF), garde-le sous forme électronique.

Comment s'organiser sans y penser

1. Un seul endroit pour tous tes reçus (pas un peu dans l'auto, un peu dans tes courriels).
2. Classe au fur et à mesure par catégorie d'impôt : auto, repas, équipement, téléphone, bureau.
3. Note le contexte sur les reçus de repas : avec qui et pourquoi.
4. Fais une sauvegarde : un téléphone perdu ne doit pas effacer 6 ans d'archives.

Sources officielles

• Revenu Québec : tenue de registres et conservation des pièces justificatives
• Agence du revenu du Canada : registres électroniques

Questions fréquentes

Combien de temps un travailleur autonome doit-il garder ses reçus au Québec?

Six ans après la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent. Par exemple, les reçus de 2026 se gardent au moins jusqu'au 31 décembre 2032.

Puis-je jeter le reçu papier après l'avoir pris en photo?

En général, une copie électronique lisible et complète est acceptée. Assure-toi que la photo montre clairement le commerce, la date, le montant et les taxes, et qu'elle est sauvegardée de façon sûre pendant toute la période.

Que se passe-t-il si je n'ai pas le reçu d'une dépense?

Sans pièce justificative, la dépense peut être refusée lors d'une vérification. D'autres preuves (relevé de carte, contrat, courriel) peuvent aider, mais rien ne remplace le reçu.

Ce guide donne de l'information générale et ne remplace pas l'avis d'un comptable ou de Revenu Québec. Les règles peuvent changer : vérifie toujours ta situation.